FERPA

让所有学生复习教育记录它们与所概述的FERPA以下例外的权利:

  1. 其中记录由开发是教师,工作人员和其他人员的独有,并且不给其他人访问。
  2. 创建并在有能力做学生的治疗医生,精神病医生,心理学家或其他专业或准专业的演技保持记录。需要注意的是对学生的记录,医生或其他专业适当的选择可能会亲自审查范围。
  3. 记录创建和执法单位仅仅为了执法目的保持,而不是向作出除了同一管辖的执法官员提供的其他人。
  4. 学生家长的财务记录或其中包含的任何信息。
  5. 密函和1975年1月1日前在学生的教育记录放置建议的发言。
  6. 密函和里面摆放着一个学生1975年1月1日或之后的教育记录,如果学生已放弃他/她的权利检查和审核的字母或语句推荐的语句。
  7. 这是由大学仅用于涉及学生的就业就业记录,除了可单独在该大学入学被用作他/她作为学生身份的结果。

记录审核,学生和以前的学生可以去招生事务及纪录办事处,出示附有照片的身份证,并要求审核备案。如果它是一个不合适的时间来检索在短时间内的记录,学生可能会被要求完成招生事务及纪录办事处“请求审核记录教育”的形式。由于各种情况,学院可能会延迟到最大的45(45)天的记录进行审核发布。大学不要求提供访问申请入学谁被拒绝承兑或者如果被接受,不出席的记录。

的教育记录的内容挑战

教育记录学生五月挑战他们的信息,他们认为是不正确的,不准确,或者如果他们在有问题的期限在一年这样不合适。 ESTA挑战必须是书面的,必须提交相应院长。院长必须选择在一个合理的时间将是无论采取纠正措施,并院长必须提供书面通知学生和已经-被批准的纠正行动的学生服务人员。未提供充分救济通过他们的挑战寻找了学生必须提交学生事务主任谁将告知其权利,听证会正式挂牌。学生必须为书面训导主任的听证会的正式请求。应适用以下程序:

  1. 听证小组将审理这将是挑战,招生和注册委员会。
  2. 在收到听证的书面要求后的一段合理时间,招生和注册委员会主席必须通知的日期,地点,听证会的时间合理的学生提前开庭。
  3. 学生将被给予充分和公平的机会,以目前的证据问题提出相关的。他们可能会协助在听证会上代表或由他们选择的一个或更多的人,包括律师,在他们的牺牲。
  4. 由招生和注册委员会必须以书面形式作出的决定必须完全基于在听证会上提出的证据,并且必须包括对证据进行总结,并作出该决定的原因。如果决定以书面形式向学生和学生的院长都被传递。
    1. 招生事务及纪录办事处将更正或修改的教育记录已按所听证会的决定,如果该决定是代表学生和修正案书面通知学生。
    2. 是否应主教州立社区学院决定不修改记录已按所学生的要求,招生和记录人员必须告知学生说:
      1. 学生与教育记录评论的记录或声明,列出任何理由不同意为通过听证会的决定信息的声明机会的地方。
      2. 由学生教育记录的声明放在将维持为只要记录由主教州立社区学院举行记录的一部分。
      3. 这个纪录,当泄露给被授权方,必须包括由学生提交的声明。
      4. 在信息的挑战,如果因为有关季度赫德一年过去了教育记录将不超过一个。

教育记录的信息披露

应从obtener主教州立社区学院学生的任何个人身份信息,公开了由他们的教育记录之前书面同意。该书面同意必须:(一)指定的记录被释放,状态(b)本发明的目的,(c)确定的一方或无产阶级政党对谁公开可以做,和(d)签名并注明日期由学生。从学生记录某些信息FERPA国可能被归类为“目录信息。”

下面的信息已被宣布由主教州立社区学院为“目录信息”:

  • 学生的名字
  • 地址,包括电子邮件
  • 电话号码
  • 日期/出生地
  • 主修/领域
  • 参与官方认可的活动和运动
  • 运动队成员的身高/体重
  • 入学日期
  • 学位和奖励收到
  • 最近的教育机构参加
  • 照片

在大学的自由裁量权,图片和目录信息月份发布的个人或机构查询迹象,除非学生“不释放目录信息”,在招生事务及纪录办事处形式在头两个星期的学期。 ESTA表格必须每年重新提交。 FERPA建立一些规则,说明可能有人员和机构进入学生的‘教育记录’没有学生的书面同意。主教州立社区学院将披露从学生教育记录信息只有与学生的书面同意 除了:

  1. 在由学院学校官员已经确定机构有记录的合法权益的教育。
  2. 学校官员,包括顾问和教官是谁在辅导学生参与进来,管理员协助辅导和WHO建议有其他问题,专业的工作人员和办事人员的学生直接关系到高校的管理任务,大专执法官员,以及学院的律师。
  3. 到学校正式谁有教育的合法权益,如果官方正在执行在他或她的位置描述或通过合同协议规定的任务,执行与学生的教育任务,或执行相关的学科任务一个学生。当怀疑被提出了个人的“需要知道”或教育能够直接访问特定信息的合法利益,这个问题应由主教州立社区学院的院长决定。
  4. 在肯定美国官员在某些州或联邦政府支持的教育项目连接教育,总审计长,州和地方教育当局的部门。
  5. 在与学生对请求或接受财政援助的连接,根据需要确定资格,金额,或财政援助的条件,或执行援助的条款和条件。
  6. 向谁需要信息,明确公开报告或按照国家法规之前采用1974年11月19日州和地方官员。
  7. 某些组织进行研究,以或主教州立社区学院的代。
  8. 对评审组织开展评审职能。
  9. 对符合条件的学生自称的学生家属出于税收目的收入的父母。确定的依赖,通过国内税收法典第152规定,要求家长最近的联邦所得税申报表的副本。在离婚,分居,或保管的情况下,当一个家长只申报了学生的依赖,所描述的主教州立社区学院将授予在依赖的示范学生的教育记录的平等机会。
  10. 适当各方在健康或安全紧急情况需经校长或学院院长的决定。
  11. 与人员法院命令或依法发出的传票遵守,前提是招生事务及纪录办事处并做出合理的尝试提前达标的通知学生。注:主教州立社区学院不要求,如果一个联邦大陪审团的传票,或为执法而发行的任何其他传票,命令该学院没有透露具体的存在或传票的内容,通知学生。
  12. 暴力犯罪的据称受害人(如在该术语定义为18美国℃。16)对犯罪的机构被指控犯罪者即相对于该犯罪任何纪律程序的结果。

主教州立社区学院将通知当事人的个人身份信息,以谁发布它们都不可透露的信息给他人的学生的书面同意。

主教州立社区学院将维护所有请求和/或信息从一个学生的教育记录本公开的记录。该记录将指示发出请求的一方的名字,任何其他一方的人也可能是重新披露,并且在党的合法权益受访者在获取信息或请求。可以记录由符合条件的学生进行审查。

的FERPA权利通知每年

主教州立社区学院将给予每年通知他们该法案的权利当前学生由信息发布 大学目录。权利年度通知将通过电子邮件目前就读提供给学生到学生的校园电子邮件帐户。

类型,位置,以及教育记录保管人

以下是类型的记录主教州立社区学院的维护,他们的位置和托管人的名单。

类型位置保管人
入院记录招生/票房纪录,学生的生活复杂大学注册商
记录累计学术(现任及前任)接诊/记录学生生活综合办公楼大学注册商
金融救助记录学生资助办事处复命的财政援助和退伍军人服务部经理
学生账户记录商务办公,行政楼院长融资
运动员资格记录教学中心的体育主任办公室运动主任
纪律处分记录训导主任的办公室,学生生活复杂训导主任
入院记录 - 副学士学位护理(DNA)护士办公室,中央贝克 - 盖恩斯校园护理部主任
入院记录 - 物理治疗助理(PTA)PTA办公室,中央贝克 - 盖恩斯校园PTA项目主任

计算机访问记录

主教州立社区学院;初始指示和提醒FERPA的保密要求学校定期官员这让他们访问计算机系统之前既定的政策。这些学校官员被告知的州立社区学院主教标准来确定教育用途,用于确保访问不被滥用和自己的责任合法权益。

学生的权利或停任毕业后参加

学生谁已经停止出勤或从主教州立社区学院毕业基本FERPA相同权利的学生目前就读,包括有权(一)检查他们的教育记录,(B)有听力修改的教育记录,和( c)是否由主教州立社区学院保护了他们的教育记录的隐私。以前的学生不要有合适的主教州立社区学院保密的请求,除非他们问,他们作为学生最后的机会,没有目录信息的披露。

死者同学的隐私权利

对于以下学生的死亡25年(25),教育记录信息的发布不会被死者学生的遗产的授权,除非学生的父母或执行人/执行人作出。

处理记录

高校成绩的处理是根据要求一般认可的记录调度由阿拉巴马州大学系统所采用。